PEMBERITAHUAN PENTING, SYARAT DAN KETENTUAN, DAN PERATURAN LOMBA

I. PEMBERITAHUAN PENTING
Peserta wajib membaca Pemberitahuan Penting, Syarat dan Ketentuan, dan Peraturan Lomba secara seksama sebelum mengikuti lomba.

Peserta wajib memeriksa kesehatannya pada dokter jika merasa ragu terhadap kondisi kesehatannya sebelum mengikuti lomba.

Syarat dan Ketentuan, serta Peraturan Lomba dibuat untuk menciptakan dan mengarahkan lomba dalam skala yang besar, memastikan keselamatan seluruh peserta.

Segala biaya pendaftaran tidak dapat dikembalikan (non-refundable) dan Penyelenggara berhak untuk menolak pendaftaran siapapun yang memberikan keterangan yang tidak benar, tidak melakukan pembayaran sebagaimana mestinya, atau gagal memenuhi persyaratan lomba.

II. PENDAFTARAN
Pendaftaran dapat dilakukan melalui http://indonesianightrun.co.id Email konfirmasi pendaftaran akan dikirim langsung ke alamat email pemesan, setelah peserta selesai melakukan pendaftaran. Oleh karena itu peserta wajib menggunakan alamat email yang aktif. Jika email konfirmasi pendaftaran tidak ditemukan pada inbox email Anda, mohon agar cek SPAM folder dan JUNK folder pada email Anda.

III. PENDAFTARAN KATEGORI CEO (CEO Category) – HANYA JARAK LOMBA 10K
Pendaftar kategori CEO (CEO category) hanya diperkenankan memilih jarak lomba 10K. Pendaftar kategori CEO (CEO category) WAJIB untuk mengupload kartu nama pada saat mendaftar online untuk memudahkan verifikasi, bahwa yang bersangkutan adalah benar seorang CEO dari sebuah perusahaan. Dan membawa serta melampirkan kartu nama tersebut pada saat pengambilan paket lomba (race pack collection)

IV. PENDAFTARAN KATEGORI MANTAN ATLET ATLETIK
Pendaftar kategori Mantan Atlet terbatas pada Mantan Atlet Olahraga Atletik. Pendaftar kategori Mantan Atlet WAJIB memiliki Kartu Anggota Atlet Olahraga Atletik dari Federasi/Organisasi yang bersangkutan. Khusus bagi pendaftar kategori Mantan Atlet, dipersilahkan untuk mendaftar secara offline dengan cara menghubungi panitia lewat alamat email berikut info.indonesianightrun@gmail.com, lalu membayar biaya pendaftaran dengan metode pembayaran transfer antar Bank. Nomor rekening tujuan pembayaran akan tertera pada email konfirmasi pendaftaran yang akan dikirimkan kepada peserta setelah mendaftar.

V. SYARAT DAN KETENTUAN
Setiap peserta INDONESIA NIGHT RUN 2019 diminta memberikan segala informasi yang terbukti kebenarannya dan tidak palsu. Panitia berhak mendiskualifikasi peserta yang memberikan keterangan atau identitas palsu atau mengatasnamakan pihak lain.

Bagi peserta berkewarganegaraan asing (WNA) WAJIB memiliki KITAS, dan membawa KITAS tersebut pada saat pengambilan paket lomba / Race Pack Collection (RPC) untuk ditunjukkan kepada petugas RPC. Dan WAJIB membawa Paspor dan KITAS pada saat hari perlombaan untuk keperluan verifikasi jika yang bersangkutan keluar sebagai pemenang.

Bila terjadi kecelakaan atau kejadian yang tidak diharapkan seperti kehilangan/kerusakan barang, cidera badan, cacat, kematian dan sebagainya saat sebelum, saat atau setelah acara berlangsung adalah di luar tanggung jawab kami selaku panitia acara. Diharapkan semua peserta bertanggung jawab dan menanggung segala resiko atas kepemilikan barang dan keselamatan diri sendri. Peserta harus memahami setiap bahaya yang berkaitan dengan keikutsertaannya dalam acara ini yang mungkin disebabkan kelalaiannya mengabaikan peraturan-peraturan lomba yang sudah diberikan oleh panitia.

Apabila kejadian-kejadian yang telah disebutkan di atas terjadi, para peserta setuju untuk tidak menuntut dan meminta pertanggungjawaban dari para penyelenggara, panitia, peserta, sponsor dan setiap detil agen, organisasi, rekanan yang berkaitan dengan acara ini. Sama halnya dengan setiap detil agen, rekanan, organisasi atau penyelenggara lokasi tidak berhak menuntut para penyelenggara, panitia dan sponsor. Diharapkan semua pihak bertanggungjawab atas pribadi dan kepemilikannya serta tidak mengganggu kepentingan, keselamatan dan kepemilikan orang lain.

Bila ada pelanggaran dari ketentuan berlaku yang sudah diberikan, kami selaku penyelenggara/panitia tidak bertanggungjawab seperti halnya pelanggaran jenis kelamin ataupun batasan umur yang sudah diberikan. Peserta lari diharuskan memiliki batas minimal usia 15 tahun. Tidak ada batas maksimal usia. Untuk peserta yang berusia di bawah 15 tahun WAJIB menyertakan surat keterangan izin dari orangtua, dan surat tersebut WAJIB dibawa pada saat pengambilan paket lomba (race pack collecton). Setiap peserta harus memahami resiko dan bahaya yang mungkin terjadi serta bertanggungjawab dan menerima resikonya masing-masing.

Penyelenggara berhak menutup pendaftaran jika seluruh kuota pesertanya telah terisi penuh.

Para peserta wajib membawa bukti email konfirmasi pendaftaran dan identitas asli (KTP/SIM/Paspor) saat penukaran paket lomba. Untuk yang menukarkan paket lomba atas nama orang lain diperbolehkan asalkan membawa surat kuasa bermeterai cukup, bukti konfirmasi pendaftaran dan fotocopy identitas asli (KTP/SIM/Paspor) orang yang diwakilkan. Penyelenggara/panitia tidak bertanggung jawab bila terjadi penyalahgunaan identitas orang lain saat penukaran tersebut.

Setelah lewat dari periode penukaran paket lomba, pihak penyelenggara/panitia tidak melayani lagi ataupun saat acara INDONESIA NIGHT RUN 2019 berlangsung sudah tidak ada lagi penukaran paket lomba. Perlu diingat, peserta yang tidak menukar paket lomba dan tidak memakai nomor dada (BIB) tidak diperkenankan masuk ke area lomba dan mengikuti lomba lari.

Penyelenggara dan panitia memiliki hak untuk membatasi dan/atau menolak pendaftaran peserta untuk mengikuti event tanpa perlu memberitahukan alasan apa pun.

Penyelenggara atau panitia INDONESIA NIGHT RUN 2019 memiliki hak untuk mengubah segala syarat-syarat dan ketentuan-ketentuan dan/atau menghentikan event berdasarkan kebijakan penyelenggara INDONESIA NIGHT RUN 2019 dan itu dilakukan tanpa pemberitahuan sebelumnya.

Penyelenggara berhak menghubungi dan mewawancarai peserta melalui telepon atau cara lain untuk mendapatkan data yang diperlukan sehubungan dengan pendaftaran mereka.

Biaya pendaftaran tidak dapat diminta kembali (non-refundable). Penyelenggara berhak untuk menolak pendaftaran jika pendaftar memberikan informasi yang salah, tidak melakukan pembayaran, atau gagal memenuhi persyaratan yang ditentukan dalam formulir pendaftaran.

Jika lomba dibatalkan karena alasan di luar kekuasaan Penyelenggara (termasuk hujan deras, petir atau bencana, demonstrasi dan keadaan mendesak lainnya), Penyelenggara tidak akan mengembalikan biaya pendaftaran yang telah diterima dan Penyelenggara tidak bertanggung jawab atas hal tersebut.

Olahraga lari bukanlah merupakan olahraga yang tidak memiliki risiko, dan karenanya masing-masing pelari wajib memastikan bahwa kondisi kesehatannya fit sebelum dan pada saat berpartisipasi dalam lomba. Pelari bertanggung jawab atas kondisi kesehatannya masing-masing. Penyelenggara berhak memberhentikan peserta yang memiliki ketidakmampuan stamina maupun fisik selama acara berlangsung demi keselamatan peserta.

Penyelenggara berhak untuk mendiskualifikasi peserta dan/atau membatalkan hasil lomba sebagai akibat dari adanya pelanggaran atau tidak dipenuhinya ketentuan-ketentuan yang telah ditetapkan. Penyelenggara tidak wajib mengembalikan biaya pendaftaran dalam hal tersebut.

VI. KETENTUAN LOMBA
Pendaftaran tidak dapat dialihkan (non-transferable).

Penyelenggara berhak untuk mendiskualifikasi atau mengecualikan peserta (dari segala kompetisi) yang telah memberikan data dan informasi yang tidak benar atau diperkirakan telah mengkonsumsi makanan/minuman/obat-obatan terlarang. Penyelenggara tidak wajib mengembalikan biaya pendaftaran.

Peserta wajib berhenti dari perlombaan segera setelah jika diminta oleh petugas, tim medis, direktur lomba, wasit dan atau petugas keamanan/marshall.

Para peserta diharuskan memakai keperluan yang sesuai dengan lomba yang diikuti dan menyesuaikan dengan kemampuan fisiknya sehingga menghindari cidera dan kejadian yang tidak diharapkan.

Binatang peliharaan atau segala bentuk objek roda untuk transportasi misalnya sepeda atau kursi roda (kecuali kursi roda dan sepeda yang disetujui oleh Penyelenggara), skate, sepatu roda dan lainnya dilarang berada dalam lokasi lomba dan rute lomba.

Para peserta diharuskan sudah berada di start line sesuai waktu yang telah ditentukan. Selama acara berlangsung semua peserta wajib mematuhi ketentuan yang berlaku dan tidak mengganggu kepentingan orang lain di luar acara.

Bila peserta terbukti melakukan penyalahgunaan pendaftaran, berpindah kategori ataupun melanggar setiap ketentuan yang berlaku, penyelenggara/panitia berhak mendiskualifikasi peserta tersebut.

Penyelenggara atau panitia INDONESIA NIGHT RUN 2019 memiliki hak untuk mengubah segala syarat-syarat dan ketentuan-ketentuan dan/atau menghentikan event berdasarkan kebijakan penyelenggara INDONESIA NIGHT RUN 2019 dan meskipun itu dilakukan tanpa pemberitahuan sebelumnya.

VII. PENGAWASAN
Setiap peserta yang tidak mematuhi arahan, perintah, atau instruksi dari petugas lomba, petugas keamanan atau marshal (secara bersama-sama “Petugas”), atau peserta yang melakukan tindakan tidak sportif, atau tersinggung oleh tindakan atau ucapan dari Petugas, peserta-peserta atau penonton dapat didiskualifikasi dari lomba oleh Petugas.

Setiap peserta yang terbukti berlaku tidak jujur selama perlombaan berlangsung misalnya memperpendek rute lomba (“memotong jalan”) akan didiskualifikasi dari perlombaan.

Setiap peserta yang mengikuti lomba tanpa menggunakan nomor dada (BIB) yang diberikan kepadanya dapat diberhentikan dan didiskualifikasi dari lomba. Peserta wajib memasang nomor dada pada bagian depan baju.

Tidak ada pihak yang dapat berada pada rute lomba kecuali mereka yang telah terdaftar atau disetujui oleh Penyelenggara. Dengan demikian, tidak ada pihak yang diperbolehkan untuk menemani peserta jika ia tidak terdaftar pada lomba atau tidak mendapatkan izin dari Penyelenggara.

Bantuan medis oleh petugas medis resmi perlombaan tidak dianggap sebagai bantuan yang akan mengakibatkan peserta didiskualifikasi dari lomba. Jika peserta berada dalam kondisi tidak sehat pada saat atau sesudah lomba dan/atau menerima perawatan medis dari petugas medis resmi perlombaan, maka peserta tersebut wajib memberikan informasi kesehatan secara lengkap dan jelas kepada Penyelenggara atau pihak yang diberi wewenang oleh Penyelenggara.

Peserta diwajibkan selalu memakai nomor dada (BIB) saat memasuki area parkir, venue acara, sebelum melewati garis start, selama perlombaan berlangsung, setelah melewati garis finish, dan sampai pada akhir acara.

Peserta wajib memulai lomba sesuai waktu start yang telah ditentukan.

Peserta wajib mengenakan nomor BIB di dada.

VIII. FASILITAS PENITIPAN TAS
Penyelenggara akan menyediakan fasilitas penitipan tas untuk menyimpan baju ganti. Peserta dilarang menitipkan barang-barang berharga.

Tempat penitipan tas akan dibuka pukul 16:00 WIB sampai dengan pukul 21:00 WIB

Penyelenggara tidak bertanggung jawab atas kehilangan barang-barang berharga yang dititipkan di tempat penitipan.

IX. FOTO DAN DOKUMENTASI
Setiap peserta harus setuju tanpa syarat dan komisi apabila video, foto, nama, suara, opini dan berbagai keterangan yang berkaitan dengan INDONESIA NIGHT RUN 2019 dipublikasikan di media-media yang berkaitan dengan acara INDONESIA NIGHT RUN 2019. Peserta harus menyadari kebebasan INDONESIA NIGHT RUN 2019 dalam hal ini untuk tidak meminta royalty atau copy rekaman atau dokumentasi tersebut. Semua pemenang wajib hadir pada saat Penyerahan hadiah. Penyelenggara memiliki hak untuk tidak memberikan hadiah (baik dalam bentuk uang tunai maupun bentuk lain) untuk pemenang-pemenang yang tidak hadir pada saat upacara penyerahan hadiah sehingga diharapkan para peserta tetap hadir hingga akhir acara.

Keputusan Penyelenggara bersifat final dan tidak dapat diganggu gugat. Korespondensi atau perselisihan lebih lanjut tidak akan dilayani.

Para pemenang diminta untuk menunjukkan tanda pengenal yang valid, sah dan diakui Penyelenggara INDONESIA NIGHT RUN 2019 untuk mengklaim penghargaan dan hadiah. Peserta berkewarganegaraan asing (WNA) WAJIB membawa dan menunjukkan Paspor dan KITAS untuk mengklaim penghargaan dan hadiah.

Semua hadiah diberikan berdasarkan ketentuan dimana pihak penyelenggara INDONESIA NIGHT RUN 2019 memiliki hak untuk membatalkan, mengubah, mengganti atau membatalkan segala hadiah sewaktu-waktu dengan atau tanpa melakukan pemberitahuan kepada Peserta.

Apabila terjadi kecurangan yang melibatkan pemenang saat acara berlangsung, panitia dan penyelenggara INDONESIA NIGHT RUN 2019 berhak membatalkan nama pemenang dan membatalkan pemberian hadiah kepada yang bersangkutan.

X. PEMBEBASAN DAN PENGESAMPINGAN TANGGUNG JAWAB
Peserta dengan ini mengesampingkan, membebaskan, menyatakan tidak akan menuntut Penyelenggara dan akan membebaskan Penyelenggara dan segala pihak yang berhubungan dengan Penyelenggara atas segala tanggung jawab, klaim, tindakan, atau kerugian yang mungkin timbul atau berhubungan dengan pendaftaran atau keikutsertaan Peserta pada acara lomba lari INDONESIA NIGHT RUN 2019

Para peserta wajib membaca dan setuju atas semua ketentuan yang tercantum di atas.

Ya, Saya sudah membaca dan menyetujui semua syarat dan ketentuan untuk mengikuti Indonesia Night Run 2019